中國傳媒聯盟 據 中國名企排行榜 訊:編者按: 經濟下行壓力仍在繼續,招標代理行業風云變化,市場化趨勢加強,開放的環境使招標機構競爭更加激烈。在不斷變化的環境中,江西省機電設備招標有限公司游刃有余,在2015年度依然收獲滿滿,在全國招投標行業中躋身百強! 1. 近兩年全國的經濟下行壓力巨大,這對招標代理或咨詢服務業影響大嗎?在這樣的經濟環境下公司是怎樣去創造一個好的業績? 目前行業形勢日益嚴峻。國內經濟形勢整體不容樂觀,經濟增長速度階梯式回落,使我國各方面壓力加大,企業主要經濟指標增長平緩。面對當前宏觀經濟和政策環境,立足招標代理行業的現狀和行業發展趨勢,我們一方面要求公司從業人員不斷加強學習,強化專業人才業務素質和能力,培養并造就一支懂技術、善經營、會管理的復合型從業人員隊伍,提升公司的差異化競爭能力。另一方面加快建設完善專家庫、投標人庫、產品庫等,用互聯網的思想走專業化、差異化的發展道路。探索新的服務領域,如非國家強制性招標業務。嘗試在招標業務的基礎上延伸開展競爭性談判、詢價、比選等其他采購咨詢服務。與此同時,樹立開拓市場的理念,拓展服務范圍、服務內容和服務領域,在服務中做到服務意識到位、服務質量到位、服務水平到位,通過好的服務提高公司在市場的占有率和信譽度。 2. 目前,總的來說,招標代理服務還停留在重程序,輕結果,服務內容單一,缺乏拓展全過程系統服務的能力。在招標機構全面進入市場競爭的大勢下,公司將怎樣去優化系統服務能力,實現業務的轉型升級? 招標代理是計劃經濟向市場經濟轉變的產物,行業30多年的發展實踐告訴我們,單一的招標代理,程序化的服務,企業最終將走向“死亡”,必須走知識密集型、多元發展的道路,拓寬服務領域,延伸企業服務鏈。采取“穩定招標,延伸二頭”的發展戰略,在做好傳統招標業務的基礎上,不斷探索、介入新的非招標領域,實現業務拓展和轉型升級。 一方面向前開發工程可研論證、協助招標人項目備案、立項審批、提供投標人的信息、主要設備性能價格等業務,向后協助招標人合同的簽訂、合同的驗收等服務。通過擴大服務范圍,增加服務的技術含量,豐富服務的內涵,為業主提供類似“交鑰匙”的全程服務。只有這樣,才能在市場競爭中掌握主動權。另一方面,利用招標集團的優勢,構建招標代理、融資租賃、工程咨詢三大主營業務優勢互補的“抱團式”發展模式,將單一招標延伸到項目融資、項目管理、項目造價、項目代建等全方位服務領域。 3. 在 6400 多家招標代理機構中,公司給自己是怎樣的定位?要在眾多的同行中脫穎而出,您認為應該從哪些方面去提升公司的競爭力? 利用信息技術,做區域性招標代理機構領跑者。招標代理企業未來的發展方向應該是綜合、高端咨詢服務企業,這就決定了企業必須全面提升信息化水平,不斷強化技術和保障部門對主業的支撐和服務,積極探索和運用信息手段,實現自身服務層級的提升。公司的一把手應當突破傳統思維、改變傳統習慣,加強內部業務流程的細化和優化,對電子招標投標這一核心系統應抱“晚實施不如早實施”的態度,在市場競爭獲取領先優勢。公司內部已經建立了招標業務管理系統,并協助江西省國資委自主開發省屬國有企業招標采購管理服務平臺,目前正在發展平臺經濟,建立電子化交易平臺,打造新的競爭優勢。 4. 高質量的項目是公司發展壯大的最為重要的一環,公司在項目招標過程中是如何去保證實現高質量化呢? 公司始終牢牢樹立“服務質量是企業生命線”的理念,并在實踐中不折不扣予以貫之,目前主要通過以下手段打造高質量的招標代理隊伍,確保在項目招標過程中實現高質量。 一是加強學習、交流經驗。 經常組織從業人員進行專業學習、討論交流,尤其是針對行業專業技術項目的學習,并讓優秀的項目經理分享自己在實操過程中的經驗,將成功的實操資料在全公司共享。 二是搭好團隊,發揮優勢 。針對技術復雜的代理項目,集中優秀的項目經理組建項目團隊,集中優勢力量保證項目高質量完成。 三是依靠技術,四級審批。 公司建立業務OA系統,設立相關的審核崗位,部門質量內審、部門負責人審核、質量控制部門審批、高管審批,通過層層審核、步步把關,嚴把質量關;設立獎懲制度。借助OA系統電子留底,事后責任追究、遵章辦事獎勵,有根有據;且通過運用信息系統,提高了文件的審核速度,提高工作效率。 5. 對招標資格的審核上,不管是資格預審還是資格后審,都不能斷絕圍標、竄標的問題,您怎么看?公司是如何避免開的?尤其是,對于資格的審查上,在每次的招標代理中都將投入大量的精力去審核參與單位,您認為怎樣才能把公司的真實實力審核出來,應該設定哪些評審規則?公司目前是怎么做的? 圍標串標是一個社會誠信問題,資格審查并不能夠完全斷絕圍標串標,這與國內相關配套法規不健全、誠信體系不完善、對圍標、串標處罰力度不夠有一定關系。目前在招標過程中,我們一方面通過設置提交無行賄犯罪、提交誠信承諾書等方式在道德層面上對投標人進行約束。另一方面在資格條件設置時盡量使更多的潛在投標人參與競爭,實行網上報名及下載招標文件,減少潛在投標人之間的接觸機會。
公司的真正實力分為軟實力和硬實力,軟實力只能通過投標人對本項目的認真態度體現出來,一家好的企業不能制作出一本“漂亮”的標書,評標委員會是不能從短時間里發現他的軟實力;硬實力可以通過在招標文件中設立相關評分辦法來進行體現,例如價格分不占評分的大比重;相關的企業證件、資質、設施、規模、業績及人員實力給予較高的得分比重等。通過綜合評分中得分的設定比重來審核投標人實力是現在我公司較普遍的做法。 |