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    秀域變法:管理就是不斷擊穿組織漏洞,循環(huán)往復

    時間:2017-11-06 17:26 來源:商界在線作者:事實上,李曉寧并
    事實上,李曉寧并非一個不近人情的人,她大刀闊斧治理秀域大企業(yè)病的同時,也常常遭遇人情與企業(yè)發(fā)展的雙重考量。她必須要讓自己的心變得硬一點。因為秀域這家企業(yè)關乎數(shù)萬員工的飯碗,每個崗位背后就是一個家庭。

    事實上,李曉寧并非一個不近人情的人,她大刀闊斧治理秀域大企業(yè)病的同時,也常常遭遇人情與企業(yè)發(fā)展的雙重考量。她必須要讓自己的心變得硬一點。因為秀域這家企業(yè)關乎數(shù)萬員工的飯碗,每個崗位背后就是一個家庭。

    在李曉寧眼中,她把秀域看得比自己生命還重。

    美容行業(yè)的明星公司秀域,前段時間正在經(jīng)歷一場組織變革的痛。

    一個讓外界感到震撼的細節(jié)是:老板李曉寧把某個部門幾個經(jīng)理都裁撤了。

    導火索很簡單。秀域有個新產(chǎn)品在深圳上線,管理人員帶了足足五個人去驗收。李曉寧當場就火了。有同事不理解,李曉寧立刻問在場的業(yè)務線區(qū)域負責人:第一,你告訴我,你的區(qū)域里門店的經(jīng)營情況如何?要達到這樣的經(jīng)營成績需要多少員工,一個月總服務時間是多少?

    第二,一次驗收出差要去這么多人,有必要嗎?行政部門的每一項支出都是一線員工浴血奮戰(zhàn)換來的,大企業(yè)病絕不能在秀域發(fā)生。

    員工們?nèi)豢月暳恕?/p>

    這是個簡單的出差標準問題嗎?不是。秀域十二年,1000多家門店,一萬多名員工,不管產(chǎn)品還是服務,都已經(jīng)成為行業(yè)領頭羊和行業(yè)標準的締造者。然而當企業(yè)高速增長越來越大,最怕的不是市場,不是對手,不是投資人,而是內(nèi)部官僚,是管理惰性,是組織疲勞。

    效率低,內(nèi)部損耗大,創(chuàng)造力就被削弱了,企業(yè)也就離死不遠了。

    這不是危言聳聽。但是,對老板們來說,做產(chǎn)品、跑市場可能馬上就會看到成效,做管理卻是脫一層皮還不一定看到結果,尤其當行業(yè)紅利還在的時候,我們往往看到大多數(shù)老板都會不自覺地選擇野蠻生長。

    “華為83%的利潤是由管理創(chuàng)造的。”有多少企業(yè)家有底氣說出任正非這樣的話?

    從這個意義上說,醫(yī)美產(chǎn)業(yè)大爆發(fā),不斷探尋業(yè)務邊界的同時,還在內(nèi)部管理上大刀闊斧下苦功夫的李曉寧,絕不是一般人。

    “什么叫非緊急物資?”

    你的管理為什么總是失控?因為沒有標準。

    類似的案例,華為是這樣處理的,非業(yè)務線的部門到業(yè)務一線出差,由一線支付差旅費。換句話說,你這趟差出得有沒有價值,由一線員工審批,不僅如此,派誰不派誰,也是一線員工說了算。

    如果有人想鉆空子,不批我出差我就閑著唄,不好意思,兩三次之后,人力資源部門就會重新考核你的KPI, 你要么培訓,要么轉(zhuǎn)崗,要么下崗。

    標準是什么?

    過去十二年,秀域已經(jīng)在產(chǎn)品和服務上做到行業(yè)極致。比如率先提出“科技美容”概念,真正做到基礎服務項目的設備化;比如從“價效比”到“時效比”,李曉寧強調(diào)時間是顧客最大成本,秀域因此成為國內(nèi)第一家也是唯一一家延遲服務還要賠錢的企業(yè);甚至,同行曾經(jīng)“專挖秀域員工”,挖一個院長獎金XX元,挖一個經(jīng)理XX元……

    可以說,正是業(yè)務線上的高度標準化,讓秀域在市場上一騎絕塵。

    但這只是看得見的部分。看不見的呢?

    李曉寧出差到烏魯木齊分公司,偶然看到一大堆促銷用品發(fā)的是快遞,問,“這些快遞費太浪費,可以定個標準嗎?”隔天規(guī)定出來了,“非緊急物資不能使用快遞,要使用物流”。李曉寧馬上給打了回去,“什么叫非緊急物資?”

    一千個人有一千種理解的標準,就叫沒有標準。最后定下來,“只有顧客的宅配貨品可以使用快遞”。

    如果促銷用品因此不能按時到達一線,要么是后勤團隊沒有目標沒有計劃,沒有時間節(jié)點考核,要么是有標準卻達不到,那就扣績效。

    一家上萬人的公司要想井井有條的運作,主要靠流程銜接。管理動作的標準化,不僅是為了減少損耗,更是為了倒逼流程。

    秀域的OA流程四年前就上線了。最近李曉寧一梳理,有些審批流程居然要走十幾個節(jié)點,一不小心就要耗上十幾天。先是要求各部門自行精簡,結果折騰一兩個月都沒成效。后來李曉寧直接提標準,不含財務審批在內(nèi)的OA審批節(jié)點不超過三個。

    有員工馬上反映不行啊,比如租一個活動場地做促銷,以前是專員提報,部門經(jīng)理審批,然后是分公司經(jīng)理,大區(qū)經(jīng)理,一路到總監(jiān)。現(xiàn)在怎么改?

    第一,對促銷結果不負責任的人,不用審批,一律過;第二,提請的門檻設置高一點,如果是分公司的事,由分公司經(jīng)理提報。

    企業(yè)越大,越容易患上大公司病,越多老板抱怨人浮于事,效率低下。有些老板幻想用所謂價值觀、企業(yè)文化來感召員工,有些老板以為把組織拆小就能解決一切,這都是非常幼稚的。一個真正偉大的組織的成功,必然是制度的成功。

    那什么是有效的制度?找到標準,然后打穿打透。

    所有成功都是HR的成功

    深圳出差事件只是個導火索,關鍵是這背后暴露出來的管理漏洞。李曉寧突然發(fā)現(xiàn),沒人對這件事真正負責。按規(guī)定,跨部門的員工出差必須層層上報到副總裁審批。但問責起來,高級部門經(jīng)理說,老大讓幾個人去就讓幾個人去,跟我沒關系啊;副總裁呢,簽個字同意五個人出差,即便造成損失,對他的績效又沒有任何影響。

    把這位副總裁叫來敲打一下,做做思想工作,就能讓他主動換位思考嗎?這賭的是覺悟,而不是靠制度。

    四川有句老話說,火石不落到腳背上就不曉得痛。有制度形同沒制度,如何讓標準落到實處?必須跟每個人的績效考核掛起鉤來。

    結果李曉寧把這個采購部上季度的KPI拎出來一看,明明很多工作沒做到位,硬是人人滿分,全部優(yōu)秀。解釋一下吧?副總裁說,大家都挺不容易的。

    “你既不擔責任又怕得罪人,那你干嘛當領導?”

    就是抱著這樣你好我好大家好的心態(tài),一個部門甚至一個企業(yè)就養(yǎng)懶了。每個人都覺得自己熟悉的方法、套路最好使,領導會想:我一直這樣管不也挺好?哪有必要改,還把員工都得罪了;下屬會想:規(guī)矩是領導定的領導都不改我干嘛自己逼自己?

    一旦出問題,要么就是高級別領導把手下責任擋住,要么就是推個下面的替罪羊出來,事情不了了之。

    就像溫水煮青蛙,長此以往,組織就開始慢慢變得板結起來,喪失了奮斗精神。這時候企業(yè)領導者不下狠心,不來硬的,推動不了任何變革。

    事實上,前文所述的裁撤,只是秀域這場組織變革的發(fā)端。

    李曉寧以前只審總監(jiān)級的KPI,現(xiàn)在下到員工,挨個部門折騰,做抽樣審計。不看不知道,一看嚇一跳。“有的KPI設計純屬笑話:有的人啥也不做,反而優(yōu)秀,干活可能被扣分;有的崗位KPI和他個人啥關系沒有,隨大流吃大鍋飯;有的KPI幾乎都是個人情感;幾個你恨得牙癢癢的崗位,闖禍一籮筐的事,居然找不到處罰標準。”

    有部門負責人辯解說,“我這KPI設計交給HR審過了啊。”

    李曉寧氣笑了,“你就是帶兵打仗的,你連怎么判斷自己兵的優(yōu)劣都做不到,那你有什么資格帶兵打仗?HR是幫你做執(zhí)行的,對于你的業(yè)務、你的團隊標準,第一個熟悉的人必須是你自己。”

    ——每個管理者都應該是自己領域最成功的HR,否則,要你干嘛?

    說到底,組織效率低下,還是因為價值分配沒做到位。上到部門負責人,HR職能不被考核,與己無關,對自己部門的團隊配置、專業(yè)分工和激勵機制就沒有標準,下到員工,相應的崗位職責不清晰,就得過且過。

    問題的癥結清楚了,答案自然浮現(xiàn)。李曉寧的解決方法也很簡單:每個部門領導重新提報各崗位KPI考核指標。這個部門最重要的工作是什么?先把目標分解,再去看團隊構成,多少人的工作跟目標有關?有關就有用,無關就沒用。沒用的人就兩個選擇:要么讓他負責跟目標有關的事,要么就把他開了。

    這一開,又是一撥人。整個秀域公司上下頭皮都緊了。

    從自我批判開始

    事實上,李曉寧并非一個不近人情的人,她大刀闊斧治理秀域大企業(yè)病的同時,也常常遭遇人情與企業(yè)發(fā)展的雙重考量。她必須要讓自己的心變得硬一點,因為秀域這家企業(yè)關乎著數(shù)萬員工的飯碗,每個崗位背后就是一個家庭。在李曉寧眼中,她把秀域看得比自己生命還重。

    在這場轟轟烈烈的組織變革中,李曉寧批判得最多的,其實是她自己:我是怎么讓這個公司變得浮華、廢話多、可以鉆空子的?

    過去李曉寧常說,自己是秀域公司最大的產(chǎn)品經(jīng)理。的確如此,2017年之前,李曉寧專注琢磨產(chǎn)品和市場,秀域的每一項服務,她都堅持首先試用,直到最近,她還直播了自己注射喬雅登玻尿酸的全過程(有哪家美業(yè)老板敢這樣做?)。

    把安全、價效比最高的項目提供給顧客,是秀域堅持了十二年的價值觀。為此,李曉寧一直甘當“小白鼠”。但這種角色定位一定是對的嗎?

    十年前,五年前,企業(yè)野蠻生長的階段,必須通過業(yè)務的擴張,不斷夯實、加固自己的護城河,李曉寧做一個產(chǎn)品經(jīng)理沒問題。

    但是當秀域已經(jīng)做到行業(yè)第一,就像任正非說華為,走進無人區(qū),“感到前途茫茫、找不到方向”,這時候企業(yè)呼喚的領導者,必須在一個不斷變化的環(huán)境中讓整個組織高效運營,能夠應對不確定性帶來的各種挑戰(zhàn)。

    發(fā)展階段變了,目標變了,標準變了,李曉寧的首要職責應該是秀域公司最優(yōu)秀的運營官。

    從產(chǎn)品到運營,民營企業(yè)里,老板的目光在哪里,團隊的關注點就在哪里,資源就在哪里。這也正是李曉寧感到內(nèi)疚的地方:為什么沒讓員工特別是老員工,跟上企業(yè)步伐?

    在此之前,秀域只有離職審計,在此之后,李曉寧從制度上明確不定時就要做績效審計。她曾經(jīng)困惑過,發(fā)現(xiàn)一處漏洞,就去補一塊疤,不斷找漏洞,不斷補疤嗎?怎么預知?怎么從源頭上去解決?

    事實上,做企業(yè)從來不是一勞永逸,優(yōu)秀的標準永遠與時俱進。

    這就意味著,組織變革應該是個隨著戰(zhàn)略目標改變,不斷調(diào)整的常態(tài)化工作,而不是心血來潮的運動。只有這樣,所有人才會圍著目標跑起來,企業(yè)才會生發(fā)出源源不斷的活力。

    而作為領導者,李曉寧最重要的工作,就是不斷探索,不斷自我批判,不斷搭建與改進秀域公司的基準坐標,持續(xù)迭代。產(chǎn)品紅利是有邊界的,組織效率才是終極競爭力。

    (責任編輯:海諾)
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