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加強法律信息化建設為企業轉型升級加油
——中鐵七局集團第三工程有限公司法律信息化建設紀實

中國傳媒聯盟訊：（記者常魁星通訊員劉坤沈兆忠董志振）當今世界，信息技術創新日新月異，以數字化、網絡化、智能化為特征的信息化浪潮蓬勃興起。適應和引領經濟發展新常態，增強發展新動力，需要將信息化運用于企業發展之中，加快釋放信息化發展的巨大潛能。中鐵七局集團第三工程有限公司充分運用互“聯網+”思維，探索創新法律管理方式方法，大力推進信息化建設，大力提升法律管理水平，全面推進依法治企，運用信息化手段，為企業轉型升級助力加油。

法律信息化上高度

中鐵七局三公司成立合同管理領導小組，借助OA辦公平臺，拋棄紙質媒介，以合同管理信息化為切入點，開啟了對法律信息化管理的探索。通過合同無紙化流轉，大大提高了工作效率，縮短了流轉時間，保留了評審痕跡。為扎實推進工程項目精細化管理和項目管理試驗室活動，公司授予法律管理一票否決權，將法律審核嵌入成本信息管理系統、物資管理系統等業務管理流程之中，使其成為業務審批的必經環節，更好地促進了法律管理與業務管理的深度融合。同時，采用可追溯的條形碼技術，公司下發文件規定，凡是新簽合同沒有條形編碼的，業務部門不得辦理結算，財務部門不予付款，由此形成倒逼機制，迫使項目將所有合同全部納入企業管理體系。公司成立了以總經理為組長，分管領導為副組長，人事、工經、財務、技術、物資、設備、法律、辦公室等部門負責人組成的法律信息化管理領導小組，在合同信息化管理的基礎上，單獨建設法律管理信息系統，以適應企業改革發展的需要。公司于2016年8月成功研發并上線運行了“法律事務共享平臺”。該平臺以風險防范為核心，以集中管控為主線，以合同管理為基礎，將合同管理、印章管理、授權管理、客戶管理、防偽技術與法律合規實踐有機集合起來，徹底解決了長期困擾施工企業的合同與印章管理難題，基本實現了法律管理與經營管理的無縫對接，使企業的合同做到了“三統一、兩增強、一減少”，即：統一加蓋公司合同專用章、統一進行防偽技術處理、統一具備二維碼身份識別，增強了公司對項目的集中控制力，增強了企業誠信名片的含金量，從源頭上大大減少了風險的發生，從而將法律信息化管理手段推向了一個新的高度。

依法治企深融合

針對企業工程項目分散，人員流動性強的特點，中鐵七局三公司全面貫徹落實中國中鐵法治工作規劃，全力推進依法治企，不斷探索企業法務工作的新途徑，提升依法治企的能力和水平。堅持以風險防范為核心，以集中管控為主線，以合同管理為基礎，充分運用互聯網+思維，將合同管理、印章管理、授權管理、防偽技術與法律合規實踐有機集合起來，破解了長期困擾施工企業的法務管理與商務管理兩張皮的難題，實現風險防范與價值創造同步提升。一是法務工作與企業管理深度融合 。通過法律信息化管理手段，促使業務管理主動與法律管理對接，實現二者同研究、同部署、同實施、同推進、同檢驗，真正實踐了“事前防范為主，事中控制和事后補救為輔”的法律工作方針。隨著法律信息化管理帶來的服務保障、規范管理和價值創造作用逐漸顯現，法律管理在企業中的角色定位正在悄然發生變化，正在由糾紛的化解者、風險的防范者向業務的促進者、效益的增加者以及戰略的支撐者轉變，法律部門疲于應付的工作局面也得了扭轉。二是合同管理重心轉移。合同是企業進行市場經營的主要表現形式，是從事經濟活動的重要依據。企業的合同管理水平決定著企業的發展水平。管理不好合同，就無法保障企業經營目標的落實和經濟利益的實現。通過法律信息化手段強化了合同管理的法律屬性，堵住了合同管理的漏洞，大幅提升了合同質量和效率，拉伸了合同管理的深度，保證了合同管理制度的全面落實，從源頭上降低了合同風險，實現合同管理重心從項目生產前臺向機關管理后臺的轉移。三是企業數據實現后臺管控。由于公司項目數量眾多，地域分布較廣，單靠業務人員手工建立臺賬，進行分析，耗時耗力，各系統間也很難實現資源共享。而通過互聯網+技術的應用，能夠在管理流程和系統中實現數據自動收集、存儲、匯總與分析，企業后臺能夠及時全面的掌握現場信息，通過分析與采取有效措施進行風險防控，大大提高了管理的信息化水平，推動了企業持續快速健康發展。四是工作效率大幅提升。在實現合同管理重心由項目生產前臺向機關管理后臺轉移后，合同流轉、印章使用、授權辦理、黑名單檢索以及數據分析等工作借助信息技術，通過互聯網大幅提升了工作效率，減少了人員工作量，節約了辦事時間，更好地服務于項目的施工生產。五是企業成本明顯下降。建筑行業屬于微利行業，稍有不慎就會虧損。在經濟新常態的時代背景下，施工企業粗放的發展模式已經走到盡頭。法律信息化管理堅持用最少的資源投入創造最大的商業價值，徹底摒棄了傳統的人工辦理業務模式，砍掉打印、郵寄環節，減少了差旅支出，周而復始，集腋成裘，有效降低了企業成本，助推企業經濟效益顯著提升。六是信息檢索可溯便捷。傳統的管理模式，法務部門工作人員經常需要在資料查找、人員尋找等方面耗費較多時間，尤其是糾紛處理更是如此。法律信息化管理可以將有關過程中產生的資料、經辦人員信息等通過互聯網大數據進行永久保存，一旦需要就可以隨時查找，不會因工程完工、人員變動而無法查找，在一定程度上增強了員工的工作責任心和對企業的忠誠度。

法律管理結碩果

中鐵七局三公司圍繞業務抓管理,圍繞制度抓落實,不斷創新管理思路，通過法律管理與現代信息技術，不斷強化對項目的后臺管控，徹底解決了困擾施工企業的合同與印章管理難題，加速了法律管理與經營管理的深度和廣度，實現了二者的無縫對接，法律管理的風險防范與企業價值創造能力同步提升，實現了企業管理的轉型升級。一是提升了企業合同管理水平。法律信息化管理強化了合同管理的法律屬性，堵住了合同管理的漏洞，大幅提升了合同質量和效率，拉伸了合同管理的深度，保證了合同管理制度的全面落實，從源頭上降低了合同風險。二是推動了法律管理向工程項目延伸。推行法律信息化管理的過程中，公司配合平臺使用專門建立了法律QQ群和微信平臺，用于幫助、指導項目一線的業務人員辦理法律業務，交流信息化應用體會，探討施工中遇到的法律問題。通過這種方式，公司建立起了300余人的法律信息化管理工作隊伍，這支隊伍逐漸成為公司法律管理的重要力量，無形中筑起企業法律風險的第一道防線，鋪就了依法治企的寬闊道路。三是增強了企業法律風險防范能力。案件數量是檢驗企業法律風險防范能力的一個重要指標。三公司推行法律信息化管理以來，在企業規模連續增長的背景下，每年的糾紛案件數量基本保持穩定，并呈現出下降的趨勢，與同等規模企業相比，效果更為顯著。公司每年的案件數量遠遠低于未實施法律信息化管理的傳統企業，法律糾紛訴訟案與同等規模企業相比僅占到同等規模企業的30%，合同審核數量一年內增長了近2000份，公司部門評審意見采納率達到了100%。

2016年，該公司實現資產總值41.73億元，年生產能力達60億元以上。被中國中鐵股份公司授予“扭虧解困十佳”、“三級施工企業20強”、“成本管理標桿單位”等稱號；連續被陜西省和國家工商總局認定為“守合同、重信用”企業；被評定為“陜西省建筑施工企業AAA級信用企業”，入選“陜西省建筑業百強企業”；被中交協評定為“AAA級信用企業”，被中施協授予“全國優秀施工企業”稱號。法律信息化建設為企業轉型升級助了力，加了油。

（常魁星）
(責任編輯：海諾)

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