每天工作忙碌,生活瑣事不斷,總感嘆時間的不夠用,或做不完手頭的工作,或沒有屬于自己的時間。其實如果高效的管理時間,可以讓你每天都過的充實且有條理。廣州卓領職業培訓學校今天來談談如何高效管理時間。 首先,確定兩個關鍵要素。第一,樹立自己的價值觀。一個人的價值觀不明確,很難知道自己想要什么,這樣別說是時間管理生活都過得不明白。第二,明確可執行的目標。目標清晰能容易找到方向,可執行能讓目標看起來不那么遙遠。接下來,就是時間管理的三個部分。 第一部分,執行清單。把每天要做的事情列出一個清單,但是請注意要根據事情的重要程度以及顆粒度來列,比如今天要去剪頭發、買洗發水、扔垃圾和今天要完成一個結案報告、一個商業案例分析這兩者是不能放在一個清單里的。因為他們的顆粒度不一樣,即使你忘記可前者的某些事,也無關痛癢。那些復雜的任務我們應該拆分,把它需要做的每一步細化開來,變成每一步都可執行的狀態。這樣做的好處是,當我們看到一個任務,不再是一個主題,一個結案報告,而是這個報告要用什么風格的ppt、要結合哪些案例、核心主題是什么等等可以立即執行的任務,而不是再需要細分思考該怎么開始這個任務,做起事情來效率也會非常高。 第二部分,聚焦。利用專注,我們可以把效率提高,專注一個時間內完成好一件事。這個時候,我們可以借助一個很實用的方法——番茄工作法。簡單來說,就是把工作時間劃分為多個番茄時間。一個番茄時間包含兩個部分:25分鐘的工作學習和5分鐘的休息。這樣可以讓我們可以聚焦手頭的工作。同時,我們的時間應該花得有效率,更要花得有價值。 第三部分,成就感。每個人在做一件事情久了,都會有感到厭煩、厭倦的時候然后隨即精神狀態陷入低谷,工作效率大降。成就感指的就是在你大腦感到疲倦、厭倦的時候,做些簡單易行不需要大腦思考的事情,比如想想晚上吃什么、周末去哪玩、整理桌面、更換一下壁紙,讓自己從工作、思考的狀態中暫時剝離開來,讓思維輕松一下。等你狀態回暖的時候,再去著手手頭的工作思維會更敏捷、效率更高。 今天和大家的分享就到此為止,快去動手做一個清單,希望大家都能做一個高效的時間管理者。 (責任編輯:海諾) |